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人力资源审计报告

admin 技术开发 2024-01-30 11:34:31
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自查报告是一个单位或部门在一定的时间段内对执行某项工作中存在的问题的一种自我检查方式的报告文体。下面就让我带你去看看人力资源工作自查总结报告范文 5篇,希望能帮助到大家!

人力资源工作自查报告1

按照国务院、市区人民政府关于推进简政放权放管结合优化服务工作要求,开州区人力社保局结合实际,认真履职,积极采取措施,进一步规范职业资格管理,为各类人才创新创业、去产能职工转岗就业和困难群体脱贫致富营造了有利环境。

一是深入开展职业资格清理工作。按照国务院、市区人民政府的统一安排和部署,认真贯彻落实减少职业资格许可和认定工作的有关要求,认真开展职业资格许可和认定的集中清理整顿工作。目前,开州区没有相关部门和行业协会、学会自行设置的职业资格许可和认定事项。国务院明令取消的434项职业资格许可和认定事项,开州区已停止开展相关许可认定事项。对于取消的职业资格,已停止培训、考核和发证活动;对于调整为水平评价类的职业资格,不再实行执业准入控制,不再实行职业资格证书与从事相关职业强制挂钩。

二是加强职业资格目录清单管理。根据国家职业资格目录清单管理制度,对于国家保留的职业资格执行准入控制,实行注册管理的职业资格许可和认定事项,我区职业技能鉴定无跨区域、超范围职业资格鉴定考试行为。开州区现行开展的职业技能鉴定93项,专业技术人员职业资格认定58项,均由市里统一组织实施,多数都为技能技术水平评价类事项。依法依规保留的准入类职业资格许可和认定(如技术类:医师医护执业、教师资格等;技能:焊工、电工、特种作业等)都是涉及公共安全和公民人身安全,全部都在国家人社部公布的职业资格目录清单范围内。

三是强化职业资格实施监管。完善职业资格考试和鉴定制度,凡涉及培训人员鉴定的,我们严格按照《重庆市人民政府关于加强职业培训促进就业的实施意见》文件执行,严格落实“考培分离”、“考鉴分离”,切实解决“挂证”“助考”“考培挂钩”的问题。通过创新鉴定方式,改进鉴定手段,鼓励企业完善多元化人才评价制度,减免劳动者初次职业技能鉴定费用,减轻企业和劳动者负担。

四是加强职业技能鉴定质量管理。更新设备,减少鉴定人员工作程序。随着新设备上线,可以同时解决鉴定证上主页面的人员基本信息、照片、印章等内容,实现了节省时间、减少工序、提档升级的目标;严格把关,确保鉴定工作落到实处。严格按照重庆市职业技能鉴定考务管理办法,严把技能鉴定工作从申报到证书核发每个环节,确保鉴定工作规范有序。一季度,先后组织了扶贫雨露培训和家服行业职业技能鉴定503人,其中:中式烹调师285人,家政服务员218人;保育员347人;专项能力考核母婴护理(月嫂)19人,其它日常职业技能鉴定274人。

人力资源工作自查报告2

按照中共市区纪委市区纪委监察局关于印发《区整治工程建设、政府采购、公共资源交易、医疗卫生、社会保障等重点领域腐化问题的工作方案》的通知精神。

我局高度重视,局党委召开专题会议研究部署,制定专项整治方案、落实具体行动措施、成立督查工作领导小组、明确相关责任,迅速对直属经办机构办理企业和失地农民社会保险、社保资产和社保基金管理等方面存在违纪违规操作、收送红包礼金、损害群众利益等问题展开拉网式排查,共查出问题5条,对相关人员进行了严肃处理,对涉及业务规范问题落实了整改措施,建立完善社会保障领域廉政风险防控长效机制。根据要求,现将区人社局系统开展社保领域损害群众利益不正之风专项整治工作自查报告如下。

一、社保领域基本情况

近几年来,我区社保工作按照上级业务部门工作部署,通过积极落实特殊群体社会保障、着力解决企业历史遗留问题和加大全社会扩面征缴力度等工作措施,社保基金储存额度和参保人数逐年增长。目前,全区共有参保企业403家,参保职工达35071人。其中,原国有集体改制企业148家,下岗职工参保27499人(含2976人断保和7473人退休);全区被征地农民参加基本养老保险38041人(已参保和锁定人员),其中,老征地9040人,足额缴费4217人,政府财政承担缓缴或挂账4823人;新征地29003人,政府全部采取缓缴或挂账方式落实重点群体社会保障。

二、查纠出的问题

一是有网外业务办理现象。因改制企业下岗职工、部分被征地农民在办理参保时,只收取了个人承担部分的养老保险费,政府财政承担部分未到帐,导致上述人员在续保缴费、关系转移、退休办理等业务无法在“金保网”系统内操作,为化解矛盾,采取了系统外办理的方式。

二是有跨县区办理失地农民现象。近年来,个别工作人员趁大力强化扩面征缴之机,通过不正当手段将外县区不符合条件人员,纳入我区征地农民养老保险范围,违规办理养老保险。

三是有违规补缴现象。近几年,即将到龄的个别人员参保意识越来越强烈,会同企业伪造资料,以企业职工身份进行一次性补缴。同时,有个别工作人员,为亲属以个体身份一次性补缴5年以上。

四是有违规办理内退现象。对原罐头厂、丝厂等破产企业的职工,在其申请办理内退时,资料审查不够严,对极个别钻空子的缠访人员,一并办理了内退。

五是有违规办理关系转移现象。因近年来企业职工退休金上调较多,个别机关事业单位退休金待遇较低的人员不断上访、缠访,按区委区政府处理意见,我局违规将10余名已在机关事业单位养老保险局办理退休人员的养老保险关系转移到企业职工养老保险。

三、查纠工作开展情况

一是召开局党委会议进行专题研究部署。传达学习了中央巡视组和省、市、区委督导组关于社保领域损害群众利益的不正之风意见建议,制定了本系统专项整治方案,落实了具体整改措施。

二是成立工作组织领导机构。明确了工作领导小组职责和目标、任务、时间和工作效果。

三是稳步实施专项整治行动。全系统围绕社保工作组织管理“四个层级”开展专项腐化问题查纠工作。从业务受理到稽核审批签字出文,采取对象调查、资料复查、样本抽查、逐级倒查和责任追查等工作手段,坚决查处在业务经办、资料审批过程中的利益、人情交换和业务变通操作等违纪违规行为。

四是建立健全惩防结合的监督管理体制机制。严格落实“两个责任”和“双约谈”工作机制,抓住全区领导干部收送红包礼金、全区投资软环境建设工作和重点领域专项腐化问题整治工作契机,趁势而上,顺势而为。

四、下一步整改措施

一是积极向上级主管部门汇报,争取改制企业、失地农民政府缓缴和挂账部分费用的落实。不让挂账费用逐年积累,切实维护社保基金安全完整。

二是及时清理违规办理失地农民、补缴等业务。通过稽核对伪造资料的个别参保对象予以清退。

三是摸准管理漏洞,建立长效机制。通过严把出口关和入口关,认真核实参保、退休职工原始资料,严格按照经办规程办理相关业务。

四是做好信访维稳工作。对不符合条件,已纳入到养老保险范畴的人员,做好后期处理工作。对不符合条件,想参加养老保险的人员,做好社保政策宣传工作,杜绝类似问题再次发生。

人力资源工作自查报告3

为深化党的群众路线教育实践活动成果,认真践行“走基层、解难题、办实事、惠民生”工作要求,持续抓好“走基层”深化“挂包帮”推进精准扶贫工作,根据省委办公厅、政府办公厅《关于进一步做好干部驻村帮扶工作的通知》和《关于创新机制扎实农村扶贫开发工作的意见》及市委办、市政府办《关于深化“挂包帮”扎实推进精准扶贫工作的意见》文件精神,现将我局____年开展“挂包帮”活动推进精准扶贫工作自查报告如下。

一、“挂包帮”工作组织情况

(一)成立机构,确保扶贫责任精准。全区关于开展“走基层”深化“挂包帮”推进精准扶贫工作全全面部署后,我局领导高度重视,及时召开会议,精心安排部署,成立了以局长任组长,机关党委书记任副组长,局班子其他成员和局属各责任人为成员的精准扶贫工作领导小组,领导小组下设驻村工作组,落实了专人具体办公,并抽调2名干部长期驻村开展帮扶工作。

(二)调查摸排,确保扶贫对象精准。镇村发展基础十分薄弱,在实施精准扶贫工作之初,已经作了大量的深入调查工作。局机关全面部署包村扶贫工作后,驻村工作组先后三次派出工作人员和驻村工作人员一道,深入镇村对80多户贫困户家里进行了调查核实,最终识别出全村共有86户270人符合精准扶贫条件,并对第一批46户157人名单进行了公示,为下一步精准扶贫工作的开展奠定了工作基础。

(三)科学规划,确保扶贫项目精准。在深入摸底调研的基础上,我局与镇党委政府派驻人员一道,认真研究制定了《村落实“挂包帮”推进精准扶贫工作实施方案》,确定了以基础设施建设为铺垫,产业发展为中心的发展思路,并对未来三年全村的基础设施、产业发展、社会事业、居住环境、人力资源等五个方面的项目进行了科学合理的规划,目前到村到户帮扶规划已基本完成。

(四)干部帮扶、确保规划实施精准。按照科级领导帮扶2户,党员干部帮扶1户的要求,采取以点带面、点面结合和示范引领的方式,局机关干部共帮扶46户贫困户率先实施帮扶计划,协助贫困户选准项目,帮助调剂资金、技术、劳力,帮助拓展市场和提供致富,帮助提高贫困户发展产业致富奔小康的积极性。

二、“挂包帮”项目实施情况

(一)村级帮扶项目定案。结合村的发展实际,计划____年全面制定村级发展规划,确定7个发展帮扶项目,即基层组织建设、基础建设、新居建设、产业经济、水利建设、文化和村级卫生公益建设等“1+6”帮扶计划。

目前已完成所有项目立项报告,局机关先期到位村级阵地建设帮扶资金8万元,对村村委会办公场地进行全面改建、装修和规范化建设,目前正在实施之中,同时,对全村3公里村社道路保通保畅、200米渠堰治理、20名劳动者职业技能培训、5户土坯房改造户工作分步实施,年内完成。

(二)贫困户经济门路敲定。锁定的46户帮扶贫困户,结合自身产业发展实际如地理位置、劳动能力、经济实力和个人意愿,均落实了经济发展项目。落实以点带面集中连片种植蔬菜的15户,养生猪、养鱼、养羊、养鸡等规模户10户。

除此之外,实行零星种植蔬菜、适当增加养殖家禽、家畜的20户。全体帮扶干部深入到帮扶户家中,结合帮扶户经济发展规划,认真落实项目到田块、到时间节点,配合全村统一规划实施,将分散贫困户零星种植,实行集中连片经营,物色蔬菜种植能手参与管理,确保到村到户项目落地生根。

三、工作存在的问题

区级部门人、财、物力量十分薄弱,帮扶村级发展和贫困户致富奔小康,仅限于在组织联动帮扶基层党建、加强与群众密切联系,缩短与贫苦户的距离、配合村“两委”实施精准扶贫上花功夫,要使贫困村短时间内尽快脱贫,达到分年度完成脱贫指标,离不开国家扶贫项目的大力支撑,离不开“1+6”村级规划项目尽快落马和投入实施。

目前面临的问题不是“挂包帮”工作体制机制问题、也不是驻村人员到岗到位的问题,我局从自身帮扶能力出发,制订了工作方案、落实了人员分工、解决了部门帮扶资金、全面到户开展帮扶活动,得到了市、区相关部门的肯定,村要实现三年脱贫目标,任务十分艰巨。

四、下一步工作打算

(一)完善帮扶方案,修订发展规划。我局将结合村实际情况和省、市有关政策,科学定位,合理确定产业发展思路,进一步完善该村精准扶贫实施方案、三年发展规划和____年精准扶贫计划,为村的整体发展和46户贫困户脱贫致富开出实实在在,操作性强,能够实现的好“方子”。

(二)创造工作条件,抓紧实施规划。结合我局分户帮扶方案,创造条件,落实驻村联户帮扶机制,让帮扶干部深入帮扶户一对一制定帮扶计划,真帮实干,尽快让贫困户早日脱贫。

(三)发挥自身优势,抓好各种机遇。通过筛选、包装、策划,积极申报中央、省、市、区项目,努力完善基础设施建设,大力建设民生工程。积极挖掘自身潜能,全力打造区扶贫的新亮点,力争将村建成“生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主”的新农村。

(四)完善工作机制,强化督促考核。进一步落实完善包抓责任制,驻村联户工作制,完善档案管理,加强协调沟通,加强督促考核,形成全局上下人人抓扶贫,真扶贫的良好工作局面。

人力资源工作自查报告4

一、开拓创新,理清工作思路。

办公室作为政府的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触群众,工作任务繁杂而艰巨。为此,我坚持实践第一的观点,牢固树立创新观念,强化奉献意识、参谋意识、勤政意识、窗口意识和进取意识,不断创新工作思路。一是抓督查,推进工作落实。督查是检验县政府各项决策能否落实的关键环节,根据县长和各位副县长的指示,我坚持结合工作实际,拓宽领域,突出重点,对政府批转的重大事项进行有效的督查,保证政令畅通,树立政府的权威。根据督办的时限和质量要求,做到了件件有着落、事事有回音。一年来,先后下发督办件19件,其中:《政府报告》中确定的工作10件、人大建议118件、政协提案55件、行署转批12件,办结率、答复率、满意率均达到100%。二是抓服务,树立工作新形象。坚持从小事做起,着眼大局,努力提高服务水平。对各科室进行有效服务,形成合力,提高了整体工作水平;为群众服务突出积极性。认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。

二、求真务实,开创工作局面。

工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进办公室工作上台阶。一是认真办文。公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通。为此,凡是发文,我都亲自审查,从严把住行文关、审批关、政策关、文字和体例格式关、装订和报送关“五关”入手,避免了滥发文现象的发生,保证了行文的严肃性,提高了公文质量。一年来,共组织起草政府和政府办公室文件162件,处理部各类文件160件,无一件出现问题。二是严格办会。一年来,先后筹备组织了政府党组会议、常务会议、副县长现场办公会议等多次。每次会议我都认真准备相关材料,并有效的落实领导的安排部署,保证了政府工作的顺利进行。

三、加强协调,形成工作合力。

办公室是政府机关一个特殊群体,是服务政府的“外脑”和联系基层部门的“桥梁”,既要上情下达,又要下情上呈。因此,我特别注重加强协调。一是加强内部协调。我从为领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,要求办公室人员加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能独立完成的要独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。二是加强上下协调。工作中,我在认真领会领导意图的基础上,了解上情,吃透下情,保证了政令畅通。

四、强化建设,树立一流形象。

要做好办公室文秘工作,必须有一支高素质的队伍,要带好队伍,领导必须作表率。因此,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气、不摆架子、以诚待人,用人格力量带队伍,树一流形象。一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治和业务学习放在自身建设的首位,带头讲政治,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。参加了保持共产党员先进性教育专题教育活动,增强了驾驭全局的工作能力。二是锤炼作风讲团结。我坚持把自己定位在甘当配角、积极参政上,充分发挥参谋助手作用,全力配合主任开展工作,遇到问题及时请示汇报,积极维护集体意志和决策,在思想上、政治上、行动上与班子保持高度一致,用自己的一言一行维护办公室的形象。三是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”,“不由自主”。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。四是健全机制抓效率。“没有规矩,不成方圆。”办公室特殊的地位和工作性质要求政府办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。我本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善了办公室相关制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

一年来的工作虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够

政治学习抓的不紧;在服务上还有一定差距;在督办上还需要进一步加大力度。在今后的工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

人力资源工作自查报告5

自我县开展'作风转变年'活动以来,我严格按照县党委的统一安排部署,积极参加学习,做好学习笔记,

作风转变个人自查报告。学习之后,及时撰写心得体会。经过认真查摆、深刻反思,对自己的政治业务学习、纪律作风、敬业精神、工作能力进行自我剖析,找出了自身存在的问题,我个人对开展作风转变年这一活动有了更深的理解,对自身存在的问题也有了进一步的认识。现在对照工作实际,作如下剖析:

一、自查自纠中存在的主要问题

1、学习上不够主动。没有自觉主动的挤时间学习,业务知识不够精通。表现在:对待工作满足于完成上级和领导交给的任务,在工作中遇到难题,常常等待领导的指示,说一步走一步,未把工作做实、做深、做细。不注重业务知识的全面性,等到问题的出现再想办法解决。在工作中遇到繁琐、复杂的事情,有时会采取逃避的方法,不是自己积极力求寻找对策,而是单一等待办法自己出现,缺乏一种刻苦钻研拼搏向上的精神。对很多新事物、新知识的学习掌握得还不够好,运用理论指导实践,促进工作上还有差距。

2、宗旨观念有所淡化。全心全意为群众服务的宗旨观念不够强,思想作风抓得还不够紧,为群众提供信息服务做得还不够。遇到新情况,新问题不能积极主动地想办法解决,思想不够解放,改革创新精神还不够,而强调客观困难居多。

二、存在问题的主要原因

上述这些问题的存在,虽然有一定的客观因素,但更主要的还是主观因素所造成。在这段时间,自己结合理论学习,对自身存在的主要问题和不足也多次进行认真反思,深刻剖析产生这些问题的根源与危害,从主观上查找原因,概括起来主要有以下几个方面:

1、理论学习不够,政治素养不高,对科学发展观缺乏系统的学习,钻研不够,联系实际不够,使自己对理论知识的理解与实际脱钩,没有发挥理论的指导作用,只是为了学习而学习,使学习变得形式化、教条化,因而不能准确把握形势。

2、业务知识钻研不够,没有深刻意识到业务水平的高低对工作效率和质量起决定性作用,业务水平要有提高,必需要对业务钻研,而自己在业务方面存有依赖性,认为领导会有指示,我不用先急着干,害怕自己先做做不好。而且自己尚未有一整套学习业务知识的计划,()故在开展工作中有时比较盲目,缺乏一定自信。

3、工作方法简单,只安于表面,把自己份内的事做好就可以了,处理事情方法比较简单,没有创新精神,工作作风还不够扎实,对问题不作深层次的分析,思考不深刻,有时把工作作为负担,未注意到工作方法的完善会给自己的工作带来动力。

三、整改措施和努力方向

1、加强政治理论学习,不断提高自身的政治素质。进一步增强纪律观念,增强纪律意识,树立正确世界观、人生观、价值观,自觉地加强党性煅炼,遵纪守法,廉洁奉公,以高度的责任感、事业心,以勤勤恳恳、扎扎实实的作风,以百折不饶、知难而进的勇气完成上级领导安排的各项工作。

2、要积极开拓进取,努力提高综合素质。要不断加强学习,加强锻炼,努力提高自己业务知识水平,加强自己工作能力,把工作提高到一个新的水平。一定要提高对学习业务知识重要性和迫切性的认识,自觉、刻苦地钻研业务,夯实基础,灵活运用合理的方法和措施。热爱本职工作,干一行爱一行,虚心好学,遇到问题多看多问多想,多向周围的同志请教。

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看看这些你就会写了

一、简短的历史回顾

人力资源管理审计是管理审计的组成部分,它的起源可以追溯到20世纪30年代。1932年,英国机械工程师协会、生产工程师协会和英国管理协会这三大协会会员兼管理专家罗斯撰写的《管理审计》在英国伦敦出版,这可以说是探讨管理审计科学的第一部著作。在《管理审计》一书中,罗斯倡导以职能部门评价和业绩评价为核心的管理审计,即审查评价每一个职能部门的效率和业绩,这自然也包括对人事部门及其活动的审计与评价。

另一位对管理审计包括对人力资源管理审计做出开创性贡献的是曾任美国管理协会(AMA)主席的詹姆斯·麦金西(James Mckinsey)。他创造性地主张应对企业定期实行管理审计,其内容包括审核企业的总体目标和政策。未来或持续进行的规划、人事、管理以及财务状况,实现从总体到个体,从各个分部到所有业务活动的全面分析与评价。应该说,到了麦金西时代,人事管理审计已经在管理审计中被明确提出。

20世纪50年代,杰克逊·马丁德尔(Jackson Martindell)出任美国管理协会会长之后,对美国数百家大公司实施了管理审计,从而推动了管理审计实务的发展。在其1950年出版的《对管理的科学评价》一书中,马丁德尔系统地阐述了对组织中管理能力的评价问题,并明确提出10项评价标准,其中,对公司组织结构、董事会业绩分析以及对经理人的评价等领域都属于人事管理的范畴。特别重要的是,人事管理审计已经被明确表明属于美国注册会计师管理咨询服务的九大领域之一,即综合管理、财务、生产、销售、行政管理、采购、交通和运输、人事、研究与发展。

这一时期,许多国际性会计公司纷纷设立管理咨询部门,提供人事管理审计服务。例如,厄思斯特扬兄弟合伙公司将战前设立的专事税务和管理咨询的服务部改组为管理服务部,管理服务部的职责就是为会计公司本身和客户提供有关数据处理、作业研究、组织与人事、会计与预算、市场营销的专业知识。

在管理审计与咨询发展的进程中,人事管理审计也开始呈现出相对独立的特征。1955年,纽约麦格劳希尔(Mc Grow-Hill)公司出版了托马斯·J·卢克(Thomas J. Luck)的《人事管理审计与评估》一书,这应是第一部人事管理审计著作。

20世纪60年代中期,美国产业会议委员会出版了《致高级管理层的人事管理审计与报告》。这份报告是美国产业会议委员会出版的“人事管理政策研究”系列中的第三份研究成果。其目的是向公司提供了解人事管理政策与程序是否得以执行的方法。在这里,人事管理审计被定义为对决定公司人事管理效果的人事政策、程序和实践的分析与评估。

到了20世纪七八十年代,随着美国对公用事业管理审计的加强,人力资源管理审计也随之得到强化与发展。1974年6月-1975年1月,纽约州公共服务委员会(PSC)对全部九大私营电力公司和煤气公用事业公司进行了一次管理审计,其中每家公司都接受了人力资源管理审计。

进入20世纪80年代,纽约州的公用事业管理审计经验引起了广泛关注。美国霍夫施特拉大学的管理学教授霍华德·戈林鲍姆发起并组织对纽约州公用事业管理审计实践进行了一次系统的调查研究:并出版了一份报告,将管理审计作为管理工具列入。该报告由8章组成,其中第5章专门讨论和分析了人力资源管理审计、根据普赖斯·沃特豪斯会计公司在1979年所进行的调查,管理审计范围主要有12个职能领域,包括执行管理、系统计划与设计、组织结构、燃料管理、财务管理、人力资源管理、生产效率、公司供给服务等。

20世纪90年代之后,无论从实践上,还是从理论上,人力资源管理审计开始成为一个相对独立的管理领域。除了管理咨询公司(含会计师事务所,审计师事务所)提供越来越多的人力资源管理审计咨询服务之外,政府、企业乃至非营利组织内部也都对人力资源管理审计日益关注,这种实践发展也体现在理论研究和专业教材之中。人力资源管理审计逐渐成为人力资源管理教材中独立的一章,并有专门的人力资源管理审计专著问世,比如,1999年,帕特森的《人力资源管理审计》就已经出版了第三版。最近的人力资源管理审计实务方面的著作是由爱德华兹(Jack E. Edwards)、斯科特(John C. Scott)和拉尤(Nambury S. Raju)共同主编的《人力资源项目评估手册》,为组织内部实施人力资源管理审计和专业咨询公司提供审计咨询服务准备了完整的指南。

虽然人力资源审计已经历了70多年的发展,但无论从学科的历史还是从审计咨询实践的历史来看,人力资源审计都还不成熟,深度的发展才刚刚开始,这从关于人力资源审计界定和结构的经典文献中可以清楚地体现出来。

二、战略人力资源审计的结构

在对人力资源审计的发展进行了简短的回顾之后,我们有必要了解,什么是人力资源审计的内涵?也就是说,人力资源审计是如何界定的?它的结构是怎样的?对人力资源审计代表性的界定来自于米尔科维奇和布德罗·德斯勒、多伦和舒尔乐·柯伊、欧拉拉和卡斯蒂罗等人,而SDW模型则是对人力资源审计结构的典型概括。

米尔科维奇和布德罗认为,人力资源审计像财务和税收审计一样,考察人力资源政策与业务是否实行并得到了遵守;是否在规定的日期内完成了对每个员工的业绩鉴定;是否进行了对即将离开的员工的退出访谈;当新员工加入时,健康保险是否运行正常;每一项活动或程序是否按计划进行,是否按步骤实施,是否由适当的个人参与,等等。许多人力资源部门把人力资源审计看做是质量管理过程中的另一个步骤。审计可以揭示事情是否按计划进行,但它们不能揭示业务是否得当,这些业务之间是否互补,是否与实现公司目标有关。

与米尔科维奇和布德罗更关心人力资源审计“事务”不同,德斯勒更看重人力资源审计“标准”。他在《人力资源管理》一书中写到:对于任何一家企业来说,人力资源管理审计都是一项最基本的工作,这项工作的目的是使企业的高层管理者认识到人力资源管理工作的效果如何。人力资源管理审计通常包括两部分内容,即考察企业的人力资源管理应当是什么样的以及它们实际上做得如何。“应当是什么样的”是指人力资源管理部门在广义上的使命和目标。它表明了人力资源管理是从一种什么样的哲学或基本观点出发的,确定了人力资源管理的基调。“它们实际上做得如何”是指对实际人力资源管理状况的认识。

多伦和舒尔乐的界定试图兼顾“事务”与“标准”。更重要的是,他们提出了一个“一般化”的定义,多伦和舒尔乐把人力资源审计界定为对一个企业的所有人力资源政策与规划的系统的。规范的评价。它的重点包括:人力资源部门如何提高运行能力;人力资源部门目前的目标及战略如何支持企业的目标与战略;人力资源部门如何实施各种人力资源功能,诸如配置、绩效评价,处理不满情绪等。类似于财务审计,人力资源管理审计依赖于现存的记录,诸如人力资源预算和分配。培训与发展项目的类型与数量以及绩效评价记录。因此,审计可以全面地包括一切项目,也可以选择性地针对某些项目。

或许是由于柯伊的职业背景使然,他对人力资源审计的定义更具有“操作性”。人力资源审计是检查有关一个组织人力资源功能的政策、程序、文件、系统和实践的过程。人力资源审计的目的是为揭示组织非营利的人力资源系统的优势与劣势以及需要解决的任何问题。人力资源审计自身是一个诊断性工具,而不是一个处方性工具。它能帮助明确组织所缺失的或需要改进的功能,而不能指出组织应该如何做来解决这些问题。它最大的用处在于支持组织根据诊断结果来采取行动,并推动人力资源功能最大限度地支撑组织的使命与目标。

欧拉拉和卡斯蒂罗于2002年专门就人力资源审计的定义和内涵发表了一篇论文。欧拉拉和卡斯蒂罗认为,直到职能审计出现后,审计才变得越来越具体。职能审计的目的是在公司的各职能领域内部进行诊断、分析、控制并提出建议。人力资源审计是职能审计的一种。因此,人们首先想到的一种定义方法是:人力资源审计就是在人力资源管理领域内进行诊断,分析、评估以及对未来人事活动的评价,人力资源审计是公司管理的一种基本工具,其目的不仅包括控制和量化结果,而且包括为确定公司未来人力资源管理活动而进行的广泛审核,因此,人力资源审计必须履行两个基本职能:

第一,为了促进管理过程或人力资源的发展,人力资源审计必须是一个管理信息系统,该信息系统的反馈提供了有关环境的信息。

第二,人力资源审计必须是一种对现行政策和程序进行控制和评价的方法。

欧拉拉和卡斯蒂罗的定义显然是一个最为全面的界定。基于对这些定义的理解以及概念界定简约与一般化需要,特别是考虑到实践中人力资源管理对组织战略发展的价值,并由此考虑到人力资源审计作为一种管理工具所具有的战略性,笔者对战略人力资源审计的严格定义是:按照特定的标准,采用综合性的研究分析方法,对组织的人力资源管理系统进行全面检查、分析与评估,为改进人力资源管理功能与提供解决问题的方向与思路,从而为组织战略目标的实现提供科学支撑。

SDW模型将战略人力资源审计从一般化的界定细化为战略人力资源审计结构(见图1)。这个模型将人力资源审计分成四个方面:公司战略审计、人力资源系统审计、管理规范审计和员工满意度审计。公司战略审计的核心是审计人力资源战略、政策、实践与组织战略计划的切合性,审计组织战略与环境及使命的切合性。人力资源系统审计重在评估人力资源功能、系统、活动以及对组织、社会和员工目标的贡献度;确定责任人,决定每项活动的目标,评估这些活动如何支持并体现了组织战略、评估政策与程序、采样记录并分析数据,准备并在报告中提出改进建议。管理规范审计的内容是评估经理人在多大程度上遵循了人力资源政策与程序,以发现错误,保证及时纠正并满足未达到的要求。员工满意度审计是评估员工对工作相关事务的满意度以及对人力资源管理实践与系统的影响,如工资、福利、监督、绩效反馈、职业机会等,在预算及其他限制内解决资源供给。

但是,从战略人力资源管理的角度看,一个显而易见的问题是,SDW模型并不具有结构的完整性和逻辑的严密性。因此,基于对以SDW模型为代表的既有研究成果的分析以及对管理实践与管理咨询经验的抽象化,笔者提出了FRAIP模型,试图完整地反映战略人力资源审计的逻辑结构。

FRAIP模型也可以称之为战略人力资源审计大厦,它的完整结构由五个部分构成:审计大厦的屋顶为战略人力资源功能审计(FA);大厦的两个支柱分别为战略人力资源规则审计(RA)与战略人力资源行动审计(AA);战略人力资源基础结构审计(IA)是审计大厦的屋基;而战略人力资本审计(SPA)构成大厦的核心部分,因为人是能动的战略性资源。笔者所发展的战略人力资源审计的FRAIP模型突破了目前这个学科的散点式结构而迈向了系统阶段。

战略人力资源功能审计的核心使命是确定人力资源管理功能能否在战略上支撑组织战略,或与行业的“最佳实践”相比,组织的人力资源功能的差距在哪里。它所包含的内容有:人力资源功能战略审计,人力资源功能兼容审计、人力资源功能整合审计与人力资源管理技术审计。战略人力资源功能审计特别关注人力资源管理技术审计,因为技术是功能的最基础单位。

战略人力资源规则是为了实现组织的人力资源功能而为具体的人力资源管理活动确定的行动准则,具有相对的稳定性,所有的人力资源管理活动必须在规则的框架下进行。战略人力资源规则分为外部规则(法律)与内部规则(制度与流程)。内部规则中,制度是实体性规则,而流程是程序性规则。战略人力资源规则审计的核心内容是人力资源法律审计,人力资源管理制度审计与人力资源流程审计。

战略人力资源行动是实现人力资源功能价值的全部过程,即所有的功能最终都必须通过具体的管理行动才能得以实现。整个战略人力资源行动包括三个方面:行动的开始(人力资源管理计划),行动的过程(人力资源项目)和行动的结果(人力资源绩效),因此,战略人力资源行动审计就自然包括人力资源管理计划审计、人力资源项目审计与人力资源绩效审计。

人力资源基础结构是人力资源管理运行的平台。战略人力资源基础结构审计包括治理结构审计,组织结构审计。职位结构审计与人力资源信息系统审计等。人力资本是组织人力资源功能价值实现的最终决定因素。战略人力资本审计的内容为人力资本结构审计、人力资本流动审计、人力资本价值与收益审计、人力资本倾向审计。

三、战略人力资源审计的功能

人力资源审计的功能是人力资源审计结构的天然结果,如果我们能进一步明晰战略人力资源审计的性质,我们就能更深入地理解战略人力资源审计对于组织战略的功能和价值。战略人力资源审计有四个显著性质:即关注问题、关注方法、关注基准、关注机理。

1.关注问题。我们现在的人力资源管理乃至管理咨询更多关注的是“结果导向”,即提供人力资源解决方案,而不太关注或没有意识到方案的前提,甚至有时根本就不理会这个前提。因此,在人力资源管理实践中,很多方案作为“药方”,要么根本不能解决任何问题,要么根本就不能执行,要么可能产生更大的副作用,严重损害了组织的功能。战略人力资源审计关注的重点是把分析人力资源管理问题放在首位,从而为提升解决方案的针对性准备基础,有效降低了解决方案产生副作用的风险。因此,它的核心是“防疫”。

2.关注方法。我们现在的人力资源管理实践或咨询方案更多地使用判断的方法来设计解决方案,而战略人力资源审计更强调以数据,事实、基准分析为基础的研究分析方法,强调研究方法的科学性、针对性与综合性,从而为提高解决方案的科学性与精确性准备基础。

3.关注基准。问题的存在或目标的实现总是以基准为前提的。由于人力资源管理的法律限制,战略人力资源审计首先以法律为基准,确定管理实践与法律规定之间的缺口。而由于整个组织的目标性,战略人力资源审计特别要关注目标基准,确定目标计划与实际完成状况之间的缺口。同时,由于市场竞争的淘汰机制,战略人力资源审计还必须关注行业乃至竞争对手的“最佳实践”基准,确定现行管理模式与最佳实践之间的缺口。

4.关注机理。管理解决方案是以解决问题,消除缺口为目标的,但仅仅知道问题和缺口是不够的,还必须把握问题和缺口产生的机理。此外,任何解决方案都必须在实施之前进行机理分析,以确定方案能否真正解决我们想要解决的问题以及发生意外的概率与补救措施选择,战略人力资源审计关注对问题机理与方案机理的审计分析。

基于对战略人力资源审计性质的理解,我们便能够深刻地把握战略人力资源审计的功能。美国人力资源管理协会的一篇论文指出,大多数组织都例行地进行财务审计,以确保其财务系统的合规性。不幸的是,大多数组织从来不对人力资源政策、实践与结果进行审计,以确定是否需要进行效果改进或更具有合规性。但实际上,实施人力资源审计可以发展一个分析框架,以至于能够确定缺失的或在法律上难以抗诉的就业实践与政策;评估与测量实际的与要求的绩效,以及消除绩效缺口的必要行动;评估人力资源管理的效果与效率是否与企业的规划战略相一致。

施温德、达斯与瓦格尔对战略人力资源审计的价值进行了详细的归纳:保持人力资源与组织的战略目标的一致;为人力资源的贡献提供特定的、可证实的数据;改进人力资源的专业形象;鼓励更大的专业化;澄清人力资源部门与直线部门的职责权限;激励政策与实践的一致性;发现关键性的人力资源问题;及时遵从法律要求;帮助评估与改进人力资源信息系统等。

实际上,我们可以将人力资源审计的功能归结为战略功能和管理功能两个层面。

人力资源审计的战略功能是为寻求更加支持组织战略的人力资源战略提供前提与基础。通过审计,确定人力资源战略能否有效地支持组织战略,确定现行的人力资源功能是否与人力资源战略一致,确定人力资源规则、行动、基础结构以及人力资本能否支持人力资源功能。

战略人力资源审计的管理功能在于为改进组织的人力资源管理提供前提与基础。它的管理价值可以形象地概括为四种精密仪器:显微镜、测量计、分析仪与导航器、显微镜的功能在于根据法律基准,目标基准与实践基准发现组织人力资源管理功能、规则、行动、基础结构与人力资本方面的缺口;测量计的功能在于澜定缺口的性质与衡量缺口的大小;分析仪的功能是分析研究缺口产生的机理与解决方案发挥作用的机理;导航器的功能是确定解决问题的方向与基本思路。

战略人力资源审计的价值还可以从另一个角度来考虑,即如果组织不能发现人力资源管理中的问题,那么组织的代价是难以估量的。最典型的例子是人力资源法律审计。国家对人力资源管理施加了越采越多的法律限制,而且这些法律也不断变化。这使得组织如果不能及时切实地遵从法律规范,那么它的代价是面临法律诉讼,甚至高额罚款;它还会使组织蒙受声誉上的损失,影响组织在市场和社区的形象。

四、小结

战略人力资源审计是指按照特定的标准,采用综合性的研究分析方法,对组织的人力资源管理系统进行全面检查、分析与评估,为改进人力资源管理功能提供解决问题的方向与思路,从而为组织战略目标的实现提供科学支撑。在此基础上,笔者构建了FRAIP模型,试图反映战略人力资源审计完整的逻辑结构,战略人力资源审计对组织的战略功能是为寻求更加支持组织战略的人力资源战略提供前提与基础;而其管理功能则是有效地发现问题、测量缺口、分析机理、确定解决问题的思路。

但是,从战略人力资源管理的角度看,一个显而易见的问题是,SDW模型并不具有结构的完整性和逻辑的严密性。因此,基于对以SDW模型为代表的既有研究成果的分析以及对管理实践与管理咨询经验的抽象化,笔者提出了FRAIP模型,试图完整地反映战略人力资源审计的逻辑结构。

FRAIP模型也可以称之为战略人力资源审计大厦,它的完整结构由五个部分构成:审计大厦的屋顶为战略人力资源功能审计(FA);大厦的两个支柱分别为战略人力资源规则审计(RA)与战略人力资源行动审计(AA);战略人力资源基础结构审计(IA)是审计大厦的屋基;而战略人力资本审计(SPA)构成大厦的核心部分,因为人是能动的战略性资源。笔者所发展的战略人力资源审计的FRAIP模型突破了目前这个学科的散点式结构而迈向了系统阶段。

战略人力资源功能审计的核心使命是确定人力资源管理功能能否在战略上支撑组织战略,或与行业的“最佳实践”相比,组织的人力资源功能的差距在哪里。它所包含的内容有:人力资源功能战略审计,人力资源功能兼容审计、人力资源功能整合审计与人力资源管理技术审计。战略人力资源功能审计特别关注人力资源管理技术审计,因为技术是功能的最基础单位。

战略人力资源规则是为了实现组织的人力资源功能而为具体的人力资源管理活动确定的行动准则,具有相对的稳定性,所有的人力资源管理活动必须在规则的框架下进行。战略人力资源规则分为外部规则(法律)与内部规则(制度与流程)。内部规则中,制度是实体性规则,而流程是程序性规则。战略人力资源规则审计的核心内容是人力资源法律审计,人力资源管理制度审计与人力资源流程审计。

战略人力资源行动是实现人力资源功能价值的全部过程,即所有的功能最终都必须通过具体的管理行动才能得以实现。整个战略人力资源行动包括三个方面:行动的开始(人力资源管理计划),行动的过程(人力资源项目)和行动的结果(人力资源绩效),因此,战略人力资源行动审计就自然包括人力资源管理计划审计、人力资源项目审计与人力资源绩效审计。

人力资源基础结构是人力资源管理运行的平台。战略人力资源基础结构审计包括治理结构审计,组织结构审计。职位结构审计与人力资源信息系统审计等。人力资本是组织人力资源功能价值实现的最终决定因素。战略人力资本审计的内容为人力资本结构审计、人力资本流动审计、人力资本价值与收益审计、人力资本倾向审计。

三、战略人力资源审计的功能

人力资源审计的功能是人力资源审计结构的天然结果,如果我们能进一步明晰战略人力资源审计的性质,我们就能更深入地理解战略人力资源审计对于组织战略的功能和价值。战略人力资源审计有四个显著性质:即关注问题、关注方法、关注基准、关注机理。

1.关注问题。我们现在的人力资源管理乃至管理咨询更多关注的是“结果导向”,即提供人力资源解决方案,而不太关注或没有意识到方案的前提,甚至有时根本就不理会这个前提。因此,在人力资源管理实践中,很多方案作为“药方”,要么根本不能解决任何问题,要么根本就不能执行,要么可能产生更大的副作用,严重损害了组织的功能。战略人力资源审计关注的重点是把分析人力资源管理问题放在首位,从而为提升解决方案的针对性准备基础,有效降低了解决方案产生副作用的风险。因此,它的核心是“防疫”。

2.关注方法。我们现在的人力资源管理实践或咨询方案更多地使用判断的方法来设计解决方案,而战略人力资源审计更强调以数据,事实、基准分析为基础的研究分析方法,强调研究方法的科学性、针对性与综合性,从而为提高解决方案的科学性与精确性准备基础。

3.关注基准。问题的存在或目标的实现总是以基准为前提的。由于人力资源管理的法律限制,战略人力资源审计首先以法律为基准,确定管理实践与法律规定之间的缺口。而由于整个组织的目标性,战略人力资源审计特别要关注目标基准,确定目标计划与实际完成状况之间的缺口。同时,由于市场竞争的淘汰机制,战略人力资源审计还必须关注行业乃至竞争对手的“最佳实践”基准,确定现行管理模式与最佳实践之间的缺口。

4.关注机理。管理解决方案是以解决问题,消除缺口为目标的,但仅仅知道问题和缺口是不够的,还必须把握问题和缺口产生的机理。此外,任何解决方案都必须在实施之前进行机理分析,以确定方案能否真正解决我们想要解决的问题以及发生意外的概率与补救措施选择,战略人力资源审计关注对问题机理与方案机理的审计分析。

基于对战略人力资源审计性质的理解,我们便能够深刻地把握战略人力资源审计的功能。美国人力资源管理协会的一篇论文指出,大多数组织都例行地进行财务审计,以确保其财务系统的合规性。不幸的是,大多数组织从来不对人力资源政策、实践与结果进行审计,以确定是否需要进行效果改进或更具有合规性。但实际上,实施人力资源审计可以发展一个分析框架,以至于能够确定缺失的或在法律上难以抗诉的就业实践与政策;评估与测量实际的与要求的绩效,以及消除绩效缺口的必要行动;评估人力资源管理的效果与效率是否与企业的规划战略相一致。

施温德、达斯与瓦格尔对战略人力资源审计的价值进行了详细的归纳:保持人力资源与组织的战略目标的一致;为人力资源的贡献提供特定的、可证实的数据;改进人力资源的专业形象;鼓励更大的专业化;澄清人力资源部门与直线部门的职责权限;激励政策与实践的一致性;发现关键性的人力资源问题;及时遵从法律要求;帮助评估与改进人力资源信息系统等。

实际上,我们可以将人力资源审计的功能归结为战略功能和管理功能两个层面。

人力资源审计的战略功能是为寻求更加支持组织战略的人力资源战略提供前提与基础。通过审计,确定人力资源战略能否有效地支持组织战略,确定现行的人力资源功能是否与人力资源战略一致,确定人力资源规则、行动、基础结构以及人力资本能否支持人力资源功能。

战略人力资源审计的管理功能在于为改进组织的人力资源管理提供前提与基础。它的管理价值可以形象地概括为四种精密仪器:显微镜、测量计、分析仪与导航器、显微镜的功能在于根据法律基准,目标基准与实践基准发现组织人力资源管理功能、规则、行动、基础结构与人力资本方面的缺口;测量计的功能在于澜定缺口的性质与衡量缺口的大小;分析仪的功能是分析研究缺口产生的机理与解决方案发挥作用的机理;导航器的功能是确定解决问题的方向与基本思路。

战略人力资源审计的价值还可以从另一个角度来考虑,即如果组织不能发现人力资源管理中的问题,那么组织的代价是难以估量的。最典型的例子是人力资源法律审计。国家对人力资源管理施加了越采越多的法律限制,而且这些法律也不断变化。这使得组织如果不能及时切实地遵从法律规范,那么它的代价是面临法律诉讼,甚至高额罚款;它还会使组织蒙受声誉上的损失,影响组织在市场和社区的形象。

四、小结

战略人力资源审计是指按照特定的标准,采用综合性的研究分析方法,对组织的人力资源管理系统进行全面检查、分析与评估,为改进人力资源管理功能提供解决问题的方向与思路,从而为组织战略目标的实现提供科学支撑。在此基础上,笔者构建了FRAIP模型,试图反映战略人力资源审计完整的逻辑结构,战略人力资源审计对组织的战略功能是为寻求更加支持组织战略的人力资源战略提供前提与基础;而其管理功能则是有效地发现问题、测量缺口、分析机理、确定解决问题的思路。

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